Il Bikepacking è libertà, amicizia, condivisione, solitudine, orizzonti, polvere, distanza, fatica, tramonti, è la tenda di fronte a un focolare, è amore per la vita all’aria aperta. Il Bikepacking è birra. E  noi amiamo tutto questo. Sopratutto la birra.

Il 22/23 Giugno 2019 Altopiano Outdoor, 3T Bikes e Record Bike ASD organizzano 7RANDO, un evento bikepacking non competitivo dedicato alle Gravel Bikes e alle Mountain Bikes della durata di due giorni, con pernottamento in tenda e percorsi di differente lunghezza e dislivello. Qualsiasi sia il percorso scelto l’arrivo nella giornata di sabato 22 Giugno avverrà presso una location comune per poter far festa tutti assieme.

Percorsi: 3 i percorsi disponibilida 30, 60 o 100km al giorno.

7Rando_30K_Stage1: 800mt+ / 7Rando_30K_Stage2: 800mt+

7Rando_60K_Stage1: 1800mt+/ 7Rando_60K_Stage2: 1400mt+

7Rando_100K_Stage1: 3100mt+/ 7Rando_100K_Stage2: 2300mt+

Difficoltà:

  • 7Rando 30K  è il percorso facile, per permettere a tutti di far parte di questa grande festa! si pedala su strade forestali con alcuni brevi tratti di asfalto, le pendenze non sono mai troppo accentuate, il dislivello è contenuto e il fondo generalmente in buone condizioni.
  • 7Rando 60K si snoda su strade forestali, strade militari e sentieri regalando ai partecipanti l’esperienza del più puro gravel altopianese.
  • 7Rando 100K non si scherza, il percorso metterà alla prova gambe e tecnica, con tratti di single track, bici in spalla, dislivello. Due lunghe giornate in sella per scoprire le meraviglie naturali, i forti e le strade militari d’alta montagna della Grande Guerra, le malghe più tipiche e i bar più forniti dell’Altopiano di Asiago – Sette Comuni.

I partecipanti monteranno le tende presso il campo base prestabilito nei pressi di una malga che servirà come base logistica. Qui si troverà acqua potabile – ma non ci sarà la possibilità di fare la doccia – e corrente elettrica così da poter ricaricare telefoni cellulari, GPS, batterie delle E-Bikes.

Consigli: quando si parla di Gravel sull’Altopiano di Asiago – Sette Comuni si parla sopratutto di pedalare lungo le strade militari della Grande Guerra. Questa straordinaria viabilità – realizzata più di un secolo fa – presenta un fondo sterrato composto da pietrame (più o meno compatto). Attenzione che non ha nulla a che vedere con quello che potete trovare pedalando sull’argine di un fiume, su una pista ciclabile sterrata… o su una strada bianca in Toscana. Sulla vostra bici Gravel montateci quindi le coperture dalla sezione più generosa possibile e una rapportatura adeguata alle lunghe pedalate in montagna con qualsiasi tipo di fondo (consigliamo 38×11-42). Utilizzate scarpe comode, adatte anche per camminare e per entrare in bar a bere senza scivolare…

Programma: Venerdì 21 Giugno alle ore 17:00 presso il Col del Sole Bike Hotel (via Chiesa, 52 – Treschè Conca di Roana/VI) ci sarà il briefing con consegna dei pettorali.

Chi volesse soggiornare il venerdì sera è pregato di prenotare la propria camera direttamente all’hotel comunicando di partecipare a 7Rando (per ottenere la scontistica dedicata).

Prima della partenza è obbligatorio finalizzare l’iscrizione presso il desk del Col del Sole Bike Hotel (Via Chiesa, 52 – Treschè Conca di Roana – VI) e consegnare allo staff di Altopiano Outdoor un vostro solo bagaglio (1!) contenente tenda, materassino, sacco a pelo e i beni personali necessari per il bivacco. Ogni bagaglio verrà munito di una etichetta riportante le generalità del proprietario.

La partenza è fissata per Sabato 22 Giugno presso il Col del Sole Bike Hotel. La partenza è libera, dalle 5 alle 8 del mattino.

Alla fine della prima tappa, presso il campo base i partecipanti troveranno lo staff di Altopiano Outdoor e il bagaglio personale consegnato prima della partenza . I partecipanti monteranno in autonomia le proprie tende sui luoghi indicati.

Altopiano Outdoor si prenderà cura di tutti servendo minestra calda, una grigliata di carne, un contorno e fiumi di Birra Cimbra alla spina. La band McNando allieterà i presenti con un concerto acustico di musica CimbroCeltica attorno ad un falò sotto le stelle. Una esperienza indimenticabile.

Domenica 23 Giugno, consumata la colazione a base di dolci fatti in casa e abbondante caffè, smontate le tende e riconsegnate allo Staff di Altopiano Outdoor, i partecipanti  riprenderanno le bici per affrontare la seconda tappa, continuando l’avventura lungo la porzione orientale dell’Altopiano di Asiago – Sette Comuni.

Rientrati a Treschè Conca presso il Col del Sole Bike Hotel verrà consegnato il materiale offerto dagli sponsor e ci sarà il Pasta Party con birra Cimbra e tanta musica.

7Rando Photo Contest

I filmati e le foto più belle possono partecipare al Photo Contest, in premio:

  • un week-end per due persone (servizio B&B) presso il Col del Sole Bike Hotel
  • una borsa da bikepacking Miss Grape
  • un tour con accompagnatore in Mtb o Gravel sull’Altopiano di Asiago – Sette Comuni
  • una cassa di Birra Cimbra

Foto e filmati andranno inviati allo staff entro due settimane dalla conclusione dell’evento. Il materiale video-fotografico rimarrà di proprietà di Altopiano Outdoor. I vincitori verranno avvisati tramite e-mail, le foto e le immagini pubblicate sui canali social di Altopiano Outdoor, 3T Bike, Record Bike e Col del Sole Bike Hotel.

COSTI:

🏨 HOTEL + 7RANDO ⛰️

▪️ Venerdì 21 Giugno:
– cena, pernottamento e colazione presso il Col Del Sole Bike Hotel ***S

▪️ Sabato 22 Giugno:

– traccia GPS del percorso scelto
– trasporto bagaglio personale e tenda presso il bivacco
– cena campestre (primo piatto, grigliata, contorno + bibita)

▪️ Domenica 23 Giugno:

– traccia GPS del percorso scelto
– colazione campestre
– docce a disposizione a fine tappa
– pasta party

COSTO: € 130

⛰️🏕️ 7 RANDO 🏕️⛰️

▪️ Sabato 22 Giugno:

– traccia GPS del percorso scelto
– trasporto bagaglio personale e tenda presso il bivacco
– cena campestre (primo piatto, grigliata, contorno + bibita)

▪️ Domenica 23 Giugno:

– traccia GPS del percorso scelto
– colazione campestre
– docce a disposizione a fine tappa
– pasta party

COSTO: € 85

Info a: bike@altopianooutdoor.com

Regolamento:

Art. 1 – Iscrizione

Possono partecipare a 7Rando tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione e appartenenti ad ogni nazionalità. Possono partecipare i minorenni dai 14 anni in su se accompagnati dal genitore. I partecipanti iscritti ad una ASD affiliata alla FCI o altri enti consulta Coni, dovranno esibire la tessera anche nella fase di iscrizione. Tutti gli altri devono essere in possesso e fornire copia del certificato medico agonistico valido per il ciclismo in corso di validità alla data dell’evento (N.B. non saranno accettati altri tipi di certificati). Ai non tesserati verrà stipulata una assicurazione temporanea della durata di due giorni e del costo di 10 euro al giorno. Le iscrizioni sono gestite da Endu.

Le quote di iscrizione non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione, per nessun motivo. L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.

Art. 2 – Partenza e Percorso

La partenza di 7Rando è libera, dalle 5.00 alle ore 8.00 del mattino del giorno 22 Giugno 2019. Si parte dal Col del Sole Bike Hotel di Treschè Conca di Roana (VI). 3 i percorsi a disposizione, da 30, 60 o 100km al giorno. Decidi tu quanto pedalare, a noi importa fare festa tutti assieme alla sera! I percorsi si sviluppano su strade forestali, militari, strade asfaltate secondarie e sentieri.

Qualsiasi sia la lunghezza scelta, tutti e 3 i tracciati terminano il sabato presso un unico campo base logistico dove i partecipanti monteranno le loro tende. La domenica i 3 tracciati terminano presso il Col del Sole Bike Hotel di Treschè Conca di Roana (VI).

Gli iscritti riceveranno via mail 48h prima dell’evento il file GPX del tracciato scelto (7Rando_30K – 7Rando_60K – 7Rando_100K).

Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dall’inizio alla fine.

Art. 3 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenze

7Rando è un’avventura a pedali non competitiva e si svolge su strade militari, forestali, sentieri e in minima parte su strade asfaltate: i percorsi saranno sempre aperti al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.

Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.

E’ consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.

Lungo il tracciato si trovano numerose malghe, rifugi, bar e ristoranti, fondamentali punti di appoggio. Attenzione che non si garantisce che tutte le strutture, riportate sulle tracce GPS come waypoint, siano aperte.

Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando o inviando un sms al numero di telefono 334 5753117 – 334 2238740

Il partecipante è consapevole che l’ASD organizzatrice Record Bike non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione all’escursione ciclistica 7Rando avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.

Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica 7Rando. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica 7Rando è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.

L’uso del casco è obbligatorio. Viaggiate sempre con abbondanti scorte di acqua e cibo, portate con voi abbigliamento per l’alta montagna, a Maggio un temporale può equivalere a una bella nevicata. Viaggiate sempre equipaggiati con un buon impianto di illuminazione e un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature, indispensabile in caso di imprevisti. Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.

E’ necessario possedere una tenda per partecipare a 7Rando. Se non l’avete chiedete a bike@altopianooutdoor.com e faremo il possibile per recuperarne una da prestarvi.

E’ richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, spirito di adattamento e voglia di stare assieme e fare festa nel rispetto della natura.

E’ richiesta una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento.

Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.

Art. 4 – Altre norme

Chiedendo di partecipare al 7Rando ogni partecipante:

• dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;

• dichiara di essere a conoscenza che, essendo buona parte del tracciato in fuoristrada, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;

• dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;

• dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;

• dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in montagna in tali condizioni;

• dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;

• dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;

• dichiara di avere tutto il materiale necessario per partecipare a 7Rando e di percorrerne in autonomia le traccia richieste all’organizzazione;

• dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;

• dichiara che il proprio materiale è in ottime condizioni e pronto all’uso che un percorso quale quello della traccia gps richiede.

• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

• per i tesserati: essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico; per i non tesserati: essere in possesso e fornire copia del certificato medico agonistico valido per il ciclismo in corso di validità alla data dell’evento (N.B. non saranno accettati altri tipi di certificati)

• dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;

Art.5 – Trattamento dei dati personali ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti

La partecipazione a 7Rando comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Titolare del trattamento è l’Organizzatore.

Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Riprese video-fotografiche: le modalità di svolgimento di 7Rando prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Evento in cui è presente la loro immagine.

Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma ENDU (siti e applicazioni) di Engagigo srl, per consentirnela visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisioneda parte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati.

Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

Liberatoria per le riprese fotografiche e video dell’evento ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti.

Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…), nonché alla commercializzazione dei servizi fotografici e video dell’Evento attraverso la piattaforma digitale ENDU di Engagigo s.r.l., ivi inclusi il sito Internet e le app ENDU, con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati.

L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

INFORMATIVA PRIVACY – 7Rando – II^ edizione – 22-23 Giugno 2019

1) Titolare del trattamento e categorie di dati trattati

La partecipazione all’Evento e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi; immagini riprese mediante video e foto; tempi e orari di transito in punti di controllo e/o cronometraggio; dati di localizzazionegeografica per i partecipanti che utilizzano un dispositivo per il rilevamento della posizione geografica e i servizi ad esso associati.

Potranno inoltre essere trattati dati relativi alla salute dell’interessato (i.e. dati su patologie ricavabili da certificati medici ovvero dichiarati direttamente dall’interessato), ove strettamente necessari ai fini dell’iscrizione e partecipazione all’Evento (per esempio, ai fini dell’iscrizione in una speciale categoria di gara riservata ad atleti diversamente abili e/o ai fini della richiesta di una specifica assistenza) e solo con il consenso esplicito dell’interessato. In tali casi, il consenso dell’interessato è necessario per la partecipazione all’Evento e la mancata prestazione dello stesso impedisce il completamento dell’iscrizione.

Titolare del trattamento è l’Organizzatore ASD Record Bike.

2) Finalità e presupposti del trattamento

L’utilizzo dei dati personali sopra indicati è insito nella natura sportiva e pubblica dell’Evento, nelle sue necessità organizzative e nell’offerta ai partecipanti dei servizi previsti.

L’Organizzatore utilizza ed elabora i dati, anche mediante i propri partner tecnici e di servizio e le società ad esso collegate, per i seguenti scopi: verifica dei requisiti di partecipazione; servizi di cronometraggio e di tracking; servizi di assistenza medica; servizi foto e video per i media e i partecipanti (anche a pagamento); comunicazioni ad autorità sportive e pubbliche; cronaca e documentazione dell’Evento; promozione e sfruttamento commerciale dell’Evento.

I presupposti del trattamento sono pertanto costituiti da:

  1. fornitura dei servizi connessi all’iscrizione dei partecipanti all’Evento e al regolare svolgimento dello stesso (per esempio, in caso di gestione dell’iscrizione del partecipante, di rilevamento dei tempi e pubblicazione dei risultati ovvero di messa a disposizione dei partecipanti delle foto e dei video dell’Evento);
  2. consenso dell’interessato (per esempio, in caso di trattamento di dati relativi alla salute ovvero per finalità di marketing, come specificato più avanti);
  3. perseguimento del legittimo interesse dell’Organizzatore e dei suoi partner commerciali(per esempio, in caso di pubblicazione di immagini e risultati per documentare l’Evento);
  4. adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);
  5. salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona (per esempio, in caso si rendano necessari servizi di assistenza medica nel corso dell’Evento).

L’Organizzatore richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento dell’Evento saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa; sulla base dei presupposti sopra indicati l’Organizzatore potrà utilizzare, ovvero consentire agli sponsor e ai partner tecnici e di servizio dell’Evento di utilizzare, tali immagini per i seguenti scopi: a) cronaca e documentazione dell’Evento; b) commercializzazione di servizi fotografici e video dell’Evento con conseguente offerta, a titolo gratuito o a pagamento, delle foto e dei video, per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati. L’autorizzazione alla ripresa della propria immagine nel contesto dell’Evento rappresenta un requisito necessario per partecipare all’Evento nella misura in cui le modalità di svolgimento di quest’ultimo, come descritte nel Regolamento, prevedono la ripresa video-fotografica della manifestazione a scopo di documentazione e la conseguente offerta a tutti i partecipanti di servizi per l’acquisto di foto e video dell’Evento; pertanto, la mancata autorizzazione all’utilizzo della propria immagine per le suddette finalità, così come richiesta nella Liberatoria, comporta l’impossibilità di iscriversi all’Evento.

3) Ambito di circolazione e diffusione dei dati

L’Organizzatore informa il partecipante che l’Evento è organizzato e gestito anche attraverso i servizi di partner tecnici e commerciali e con il supporto di sponsor. I servizi forniti da tali partner possono includere: servizi di iscrizione, servizi di tracking, servizi di cronometraggio, servizi di ripresa fotografica e video e altri eventuali servizi. Taluni servizi potrebbero richiedere o presuppore la registrazione dell’interessato sulla piattaforma del partner o comunque trattamenti svolti dal partner nella veste di autonomo Titolare del trattamento; in tali casi, l’interessato è invitato a leggere con attenzione l’informativa privacy fornita dal partner. L’interessato può conoscere in ogni momento la lista dei partner e degli sponsor, scrivendo all’Organizzatore.

In caso di partecipanti con un proprio profilo ENDU (cioè persone fisiche iscritte a ENDU, piattaforma gestita dalla società Engagigo S.r.l.) che, allo scopo di integrare il proprio profilo, abbiano richiesto ad Engagigo di acquisire dagli organizzatori operanti attraverso ENDU i dati trattati da questi ultimi (in particolare,dati relativi alle iscrizioni ad eventi, nonché copia dei documenti inerenti a certificati di idoneità alla pratica sportiva e tesseramenti), l’Organizzatore comunicherà automaticamente tali dati ad Engagigo. L’interessato può prendere visione dell’informativa privacy di Engagigo sul sito di quest’ultima (endu.net) ed esercitare direttamente i propri diritti verso tale società.

In considerazione della natura pubblica e dello scopo dell’Evento, i partecipanti prendono inoltre atto e accettano che i dati relativi alla propria immagine, ai loro tempi e risultati ovvero alla loro posizione in tempo reale, ove siano attivi appositi servizi di tracking, possano essere resi pubblicamente accessibili mediante diffusione sui siti dell’Organizzatore, degli sponsor e dei partner di servizio dell’Evento e/o comunicati a terzi a scopo di cronaca, documentazione e promozione dell’Evento stesso, per la fornitura di specifici servizi connessi all’Evento, come la vendita di servizi video-fotografici, nell’adempimento di specifici obblighi di legge o regolamentari e per la salvaguardia di interessi vitali dei partecipanti (per esempio, comunicazione ad autorità competenti e personale di soccorso per operazioni di salvataggio e/o la fornitura di servizi di assistenza medica nell’ambito dell’Evento).

4) Consenso per lo sfruttamento pubblicitario dell’immagine del partecipante

Con lo specifico e libero consenso dell’interessato, l’Organizzatore potrà sfruttare le riprese che includono la sua immagine per la promozione dell’Evento e di altre manifestazioni organizzate dall’Organizzatore. L’interessato può revocare in qualsiasi momento tale consenso, scrivendo all’Organizzatore.

5) Trattamenti per finalità di marketing

Ove il partecipante ai fini dell’iscrizione all’Evento utilizzi il proprio indirizzo email, l’Organizzatore potrà utilizzare tale indirizzo, senza il preventivo consenso del partecipante, per inviargli, anche tramite i propri partner di servizio, comunicazioni di natura commerciale relative a propri prodotti e servizi connessi all’Evento o comunque ad altre iniziative e manifestazioni analoghe all’Evento. L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento all’invio di tali comunicazioni scrivendo all’Organizzatore ovvero seguendo le specifiche istruzioni contenute all’interno di ciascuna comunicazione.

Fatto salvo quanto sopra, con lo specifico e libero consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento, l’Organizzatore potrà, direttamente ovvero avvalendosi dei propri partner di servizio:

a) utilizzare i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di propri prodotti e servizie/o di prodotti e servizi dei propri partner di servizio e commerciali, attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc…) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc…);

b) cedere a determinate categorie di terzi (in particolare, le società sponsor dell’Evento e altre società che forniscono prodotti e servizi correlati all’organizzazione dell’Evento e, più in generale, al mondo delle attività sportive) i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di loro prodotti e servizi effettuate attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc…) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc…). Tali terzi agiranno di volta in volta quali autonomi Titolari del trattamento, con il conseguente onere di fornire all’interessato la propria informativa privacy nei termini di legge.

6) Conservazione dei dati e Responsabili del trattamento I dati degli interessati saranno conservati negli archivi informatici dell’Organizzatore e protetti mediante apposite misure di sicurezza in linea con quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ed eventualmente per un ulteriore periodo di tempo qualora la conservazione dei dati si renda necessaria per la tutela di un diritto dell’Organizzatore o di un terzo (per esempio, i dati connessi all’iscrizione all’Evento saranno conservati per dieci anni, anche in considerazione di possibili reclami dell’interessato nell’ordinario termine decennale di prescrizione; i dati relativi ai risultati dell’Evento saranno conservati fintantoché sia rilevabile un interesse attuale alla documentazione dell’Evento medesimo; i dati di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali saranno conservati fintantoché l’interessato non eserciti il suo diritto di opposizione o revochi il consenso precedentemente concesso; i dati relativi all’immagine dei partecipanti saranno conservati per tutto il tempo in cui l’Organizzatore potrà legittimamente disporre delle riprese dell’Evento).

Ai fini della conservazione e, più in generale, del trattamento, l’Organizzatore potrà servirsi di terzi sotto la propria responsabilità; tali soggetti, ricorrendo i presupposti di legge, saranno nominati dall’Organizzatore come propri Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. Per conoscere la lista completa dei Responsabili del trattamento di volta in volta nominati dall’Organizzatore, l’interessato può inviare una richiesta attraverso i recapiti indicati al successivo art. 9).

7) Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

In caso di trasferimenti internazionali dei dati a partire dallo Spazio Economico Europeo (EEA), laddove la Commissione europea abbia riconosciuto che un Paese non appartenente alla EEA è in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati, i dati dell’interessato potranno essere trasferiti su tale base.

Per i trasferimenti verso Paesi non appartenenti alla EEA il cui livello di protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, l’Organizzatore si baserà su una deroga applicabile alla specifica situazione ovvero implementerà una delle seguenti misure per assicurare la protezione dei suoi dati:

• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; o

• norme vincolanti di impresa, ove applicabili.

Per ottenere una copia di queste misure o dettagli su dove sono disponibili, è possibile inviare una richiesta scritta come indicato nell’articolo successivo.

8) Diritti dell’interessato

In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:

  1. Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e una copia di tali dati.

  2. Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.

  3. Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri casi previsti dalla legge.

  4. Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.

  5. Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su un interesse legittimo dell’Organizzatore per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse dell’Organizzatore prevalga sui suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in giudizio undiritto dell’Organizzatore).

  6. Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai fini del trattamento.

L’interessato può, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale.

Il partecipante è consapevole che la sua opposizione (cfr. Precedente lettera e) o la revoca del consenso (cfr. precedente n. 4) o dell’autorizzazione (cfr. Liberatoria) all’utilizzo di immagini che lo ritraggono avranno effetti nei limiti entro cui sarà possibile bloccare la pubblicazione di tali immagini con mezzi e costi ragionevoli. L’opposizione, così come la revoca non faranno comunque venire meno la liceità delle utilizzazioni nel frattempo intervenute.

I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’Organizzatore al seguente indirizzo mail: bike@altopianooutdoor.com

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha inoltre facoltà di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186, Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, protocollo@pec.gpdp.it

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